Com o Control Doc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc..) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações
Gestão documental integrada com
todo o software PHC.
Áreas Fundamentais
- Facilidade de utilização;
- Arquivamento e digitalização de documentos;;
- Ligação de um documento a um registo de uma tabela;;
- consulta de documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
- Definição de acessos a cada documento ou pasta de documentos;
- Controlo sobre quem introduziu,a cedeu ou alterou cada documento;
- Utilização de scanner para digitalização com introdução automática de documentos no sistema;
- Indexação e catalogação de documentos que facilitam a busca dos mesmos;
- Com um sistema de documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, excel, pdf, etc.;
- Adicionamento automático do COntrolDOc às impressões de documentos produzidas pelo software PHC.
Reduza os custos de armazenamento e pesquisa de informação, suba o nível de partilha e colaboração interna e melhore a competitividade e agilidade da organização.